集团总部地处河北廊坊，是一个多产业、公司化的全国性企业。产业包括能源产业，以能源开发和利用方式的创新为基础，持续探索和开发太阳能、生物质能等可再生能源，依托技术创新和商业模式创新，构建了能源开发、能源转化、能源分销与能源物流的基于能源价值链的产业链条。

目前，公司拥有员工2万余人，100多家全资、控股公司和分支机构分布在国内60多座城市及英国、美国、澳大利亚等国家的重要城市。

集团在信息化建设中，以SAP系统为核心，以工作流系统为用户日常办公的主要信息系统。公司在实施SAP系统的过程中，辅之以实施工作流系统，快速建设起集团内部工作流程管理的平台，集团上下级企业沟通的平台和辅助SAP管理的平台。

系统解决的问题：

解决集团集中化管理与人员分布广泛的矛盾。

集成SAP NetWeaver XI系统 ，通过协作管理系统实现ERP数据填写、审批、录入的流程化和集成化管理。

辅助SAP全面预算管理，实现集团的费用、预算与报销的电子化流程。

系统功能包括公司财务、个人办公、人事管理、行政管理、采购管理、主数据管理。

其中与SAP相关的集成应用包括公司财务、人事管理、采购管理、主数据管理，公司使用SAP集成产品DigiChannel，通过XI与SAP实现业务流程与SAP系统的集成。系统一期上线人数超过1000人，后期将有超过8000人的使用规模。

系统成为全面预算管理体系能够落地在集团的重要条件，系统在与SAP BPS的集成上，实现了预算申请、调整的流程与数据集成，实现了SAP预算数据与各部分的费用申请、报销的全面联动，实现了财务凭证和预算数据的平滑集成。

同时系统还实现了如对采购管理、主数据申请等多种SAP业务流程的补充应用，成为集团在SAP系统之外的另一个重要的员工工作平套。

实施后的主要收益：

将全面预算管理由SAP系统的预算管理业务流程，通过协作管理系统，贯穿到整个集团上下的预算制定与调整、费用申请、财务报销的流程中，将全面预算管理进行落地。

协作管理系统是企业应用中涉及最广的一个系统，利于推广，可以将使用范围涉及到整个企业，界面要友好，通过少量的培训就能掌握。利用协作管理系统就能够将SAP的管理思想和SAP管理流程推广、贯彻到全员。

通过系统的控制，实现业务流程管理的规范化。